Privacy Policy del sito

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Atlante, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il titolare del trattamento (“Titolare”) relativamente ai Dati Personali trattati durante l’utilizzo del Sito.

Puoi contattare Atlante scrivendo:

• via posta ordinaria, all’indirizzo della sede legale suindicato;
• via posta elettronica, all’indirizzo: privacy@atlante.energy.

Atlante, in qualità di Titolare, ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (di seguito “DPO”), che è a tua disposizione per qualsiasi informazione sulle questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e all’esercizio dei diritti che ti spettano in qualità di interessato. Il DPO è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@atlante.energy.

I Dati Personali oggetto di trattamento e natura del conferimento

Nell’ambito del tuo utilizzo del Sito (di seguito, anche “Trattamento”), Atlante tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome e/o i dati anagrafici o di contatto eventualmente inseriti.

I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. iscrivendoti alla newsletter, trasmettendo una richiesta, etc.), sia automaticamente raccolti in occasione dell’utilizzo da parte tua del Sito.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Tali dati, oltre a consentire di verificare autonomamente eventuali accessi sospetti al Sito, potrebbero essere utilizzati da Atlante per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, i dati non persistono per più del tempo strettamente necessario per tale finalità e vengono cancellati periodicamente allo scadere di tale periodo.

2. Dati forniti volontariamente dall’interessato e dati di terzi

Salvo il richiamo a specifiche informative verticali sul trattamento dei dati personali e/o eventuali richieste di consenso (ove previste dalla normativa) che saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari Servizi, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da te volontariamente inseriti nei form contenuti all’interno del Sito, come, ad esempio il form di richiesta informazioni presente nella sezione “Become Partner”, attraverso cui ti verrà richiesto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di inserire informazioni quali nome, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono, città, paese, nonché di formulare la una specifica richiesta, la quale potrà eventualmente contenere ulteriori Dati Personali. Riguardo al contenuto di tale richiesta, ti invitiamo a inserire all’interno del form soltanto i Dati Personali strettamente necessari ai fini della gestione della tua richiesta, escludendo, quindi, informazioni non pertinenti e/o che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (“dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”). Inoltre, per poterti iscrivere e ricevere la newsletter, nella Homepage, Sezione Partners, Drivers e About del Sito è necessario rilasciare, quale campo obbligatorio, il nome, il cognome, l’indirizzo di posta elettronica al quale si intendono ricevere le comunicazioni. Infine, per quanto riguarda la Sezione “Become Partner” del Sito è necessario indicare, quale campo obbligatorio, il nome, il cognome, l’indirizzo di posta elettronica al quale si intendono ricevere le comunicazioni, la città, il paese di riferimento e il numero di Siti di proprio interesse.

3. Cookies

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno della Sito stessa per finalità statistiche.

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del Sito. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate sul Sito, ti invitiamo a prendere visione della Cookie Policy.

4. Dati personali raccolti attraverso le pagine dei social media utilizzate da Atlante

Atlante potrà anche raccogliere alcuni tuoi dati personali in occasione dell’interazione con le pagine social. Alcune informazioni sono comunicate ad Atlante direttamente da te, quando decidi di condividere – attraverso il tuo profilo – immagini pubblicate sulle nostre pagine social, commentare i nostri post e/o esprimere il tuo gradimento a un nostro servizio, a una nostra iniziativa o ancora a un nostro evento attraverso la selezione degli appositi pulsanti, nonché quando decidi di scriverci un messaggio di posta utilizzando la chat privata o altri canali messi a disposizione sui diversi social media.

Possiamo anche venire a conoscenza di alcune informazioni indirettamente raccolte come conseguenza della tua interazione con le nostre pagine social; per esempio, possiamo conoscere l’ora e il giorno in cui esprimi il tuo gradimento a un nostro post o invii una richiesta attraverso un messaggio di posta.

La conoscenza di molte tue informazioni personali può dipendere dalle impostazioni del social media da te prescelte e dai contenuti che scegli di rendere pubblici. Tra queste informazioni possono rientrare anche il tuo nome, cognome, alcuni dati di contatto, l’immagine associata al tuo profilo social. Pertanto, ti ricordiamo che alcune tue informazioni sono visibili ad Atlante una volta che decidi di seguire le nostre pagine social. Per tale ragione ti invitiamo a prendere visione dell’informativa privacy dei diversi social media e a controllare le impostazioni in materia di privacy. Il conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco all’interno di moduli o form disponibili sul Sito è obbligatorio ai fini della prestazione dei servizi richiesti e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità della prestazione del servizio richiesto. Il conferimento dei dati personali diversi da quelli sopra indicati è facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo la possibilità per l’utente di fruire del Sito, ma avrà come conseguenza l’impossibilità, anche solo parziale, di perseguire alcune delle finalità di seguito indicate.

Finalità del Trattamento

Atlante utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione del Sito, l’interazione con i contenuti ivi presenti, l’erogazione di tutti gli altri servizi messi a disposizione da Atlante, compresa la gestione della sicurezza del Sito (“Fornitura dei Servizi”).
• gestire e riscontrare specifiche richieste rivolte ad Atlante, quali le richieste inoltrate mediante la compilazione del modulo all’interno della sezione del Sito “Become Partner” (“Gestione delle Richieste”);
• condurre attività di marketing attraverso l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali (incluse ricerche e analisi di mercato) tramite strumenti automatizzati (e-mail, SMS, push notification, sistemi di chiamata senza operatore, messaggistica istantanea) e strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore) (“Marketing”).
• adempiere a eventuali obblighi, gravanti sul Titolare, previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”);
• soddisfare eventuali esigenze difensive, eventualmente connesse alla rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul Sito, nonché tutelare gli interessi di Atlante in sede stragiudiziale e/o giudiziale  (“Abusi/Frodi”).

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento

Le basi legali utilizzate da Atlante per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo, sono le seguenti:

Fornitura dei Servizi: la base legale del trattamento dei Dati Personali per tale finalità è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi da te richiesti. La raccolta e il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

Gestione delle Richieste: la base legale del trattamento dei Dati Personali per tale finalità è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi da te richiesti. La raccolta e il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di gestire le richieste da te inoltrate.

Marketing: la base legale del trattamento di Dati Personali per tale finalità è costituita dal consenso espresso dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. La raccolta e il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, tuttavia qualora decidessi di non rilasciare il consenso al trattamento, questo ci impedirebbe di coinvolgerti nelle nostre iniziative promozionali, come l’aggiornamento periodico tramite il servizio di newsletter.

Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Atlante al fine di assolvere eventuali obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Quando fornisci dei Dati Personali ad Atlante, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito, nonché per permettere ad Atlante di tutelare i propri interessi e diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziale. La base giuridica di questo trattamento è costituita pertanto dal perseguimento di legittimi interessi di Atlante ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Categorie di destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i seguenti soggetti (i “Destinatari”):

• Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali ad esempio: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad Atlante in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi, ii) gli hosting provider, ovvero iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• Persone autorizzate da Atlante al trattamento di Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad es. il personale addetto alla gestione dei Sito o alla gestione dei sistemi informativi);
• Società del Gruppo NHOA, in qualità autonomi titolari del trattamento, per finalità amministrative e contabili sulla base del legittimo interesse ai sensi all’art. 6.1.f) e ai Considerando 47 e 48 del GDPR;
• Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.
• Piattaforme digitali (ivi inclusa Meta) in qualità di autonomi titolari del trattamento o di contitolari del trattamento (con Atlante), nell’ambito di campagne di marketing basate sul tracciamento delle attività degli utenti (e.g., retargeting e prospecting).

Transferimento dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari, sia interni che esterni al Gruppo NHOA, che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Atlante assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo al Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@atlante.energy.

Periodi di conservazione dei Dati

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi e Gestione delle Richieste saranno conservati da Atlante per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle suddette finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, Atlante potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Atlante da possibili reclami relativi ai Servizi.

I Dati personali raccolti per la finalità di Marketing saranno trattati da Atlante per 24 (ventiquattro) mesi dalla raccolta.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Atlante per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Atlante per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Atlante sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in sede stragiudiziale e/o giudiziale o a comunicare detti dati alle Autorità competenti.  

I Suoi diritti

Hai il diritto di chiedere ad Atlante, in qualunque momento e in presenza dei relativi presupposti legali:

• L’accesso ai tuoi Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• La rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da Atlante, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• La cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di Atlante, laddove ritenessi il trattamento non necessario o illegittimo;
• La limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Atlante, laddove ritenessi che i tuoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove ti fossi opposto al loro trattamento;
• Di esercitare il tuo diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti ad Atlante che ti riguardano, o di richiederne la trasmissione a un altro Titolare;
• Di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla tua situazione particolare, che ritieni dovrebbe impedire ad Atlante di trattare i tuoi Dati Personali.
• revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

Puoi esercitare i suddetti diritti scrivendo ad Atlante al seguente indirizzo: privacy@atlante.energy.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.